Benchmarking BDK Makassar ke BDK Jakarta
Kehadiran tim benchmarking BDK Makassar ke BDK Jakarta tanggal 22 November 2021 merupakan hal yang luar biasa bagi kedua belah pihak. Bagi BDK Jakarta menjadi suatu kehormatan karena dipercaya untuk memfasilitasi dan berbagi pengetahuan tentang Pembangunan Zona Integritas dan perolehan sertifikat ISO 9001:2015. Bagi BDK Makassar tentu saja merupakan anugerah dan insprirasi dapat belajar banyak hal tentang ZI dan ISO menuju BDK Makassar menjadi Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan memperoleh sertivikat ISO.
Kehadiran tim BDK Makassar yang terdiri dari 4 orang yang dipimpin oleh Kasubbag TU, Ibu Sukma diterima dengan hangat oleh Kasubbag TU BDK Jakarta Bapak Sahro Wardi didampingi oleh Widyaiswara Ibu Dermawati yang berikutnya akan menjelaskan tentang proses perolehan sertivikat ISO 9001:2015, dan Ibu Ika Berdiati, yang konsentrasi menjelaskan tentang pembangunan Zona Integritas.
Banyak pertanyaan yang diungkapkan seputar ISO 9001:2015 dari tim BDK Makassar yang dijelaskan dengan lugas oleh Ibu Dermawati, seputar klausul-klausul yang harus dipenuhi untuk ISO 9001:2015 dengan memenuhi bukti fisik sesuai indikator, diantaranya, Sistem Manajemen, Kepemimpinan, Pengendalian dan perencanaan operasional, Evaluasi Kinerja, Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Evaluasi, Audit Internal dan lainnya.
Pemahaman tentang klausul di tempuh dengan Bimtek untuk seluruh pegawai, Materi bimtek antara lain dilakukan melalui workshop 1 terkait Klausul terkait di setiap bagian dan Workshop II tentang menyusun program Audit), Workshop III terkait menyusun rencana audit, checklist dan opening meeting, Workshop IV tentang Simulasi Audit : menetapkan temuan audit, melaksanakan closing meeting/membacakan temuan audit). Kemudian dilanjutkan bimtek tentang audit internal, dan terseleksi pegawai yang lulus sebagai auditor internal. Sebagai syarat untuk audit eksternal maka auditor ISO BDK Jakarta melaksanakan audit internal. Hasilnya kemudian dievaluasi dan dijadikan sebagai catatan untuk rekomendasi pemenuhan kriteria sebagai tindak lanjut menghadapi audit eksternal.
Selanjutnya tim BDK Jakarta menjelaskan tentang proses pembangunan Zona Integritas untuk meraih predikat WBK, terkait area pengungkit pada ZI dan area hasil. Pertanyaan terfokus pada area manajemen perubahan tentang budaya inovasi yang dijelaskan secara umum dan gamblang oleh Sahro Wardi, tentang SPASI (semua pegawai berinovasi). Selanjutnya tim BDK Makassar mengelaborasi tentang apa saja inovasi yang berkembang di BDK Jakarta. Tim BDK Jakarta menjelaskan dengan detai tentang beberapa inovasi diantaranya, MADLAB, VIRUS-19, Tokoh Inspiratif, Voice Note, Tesla, Knowlegde Sharing, Budaya Hijau, Budaya Bersih, dan layanan bintang 6 dan lainnya. Kegitan diskusi diakhiri dengan yel BDK Jakarta, “Unggul Profesional”. Yel membuat kekaguman tersendiri bagi Tim BDK Makassar. Mereka tanya. Apakah yel ini dilakukan setiap ada pertemuan atau kegiatan. Kami jawab “so pasti”
Kegiatan berikutnya adalah tim BDK Jakarta mengantarkan tim BDK Jakarta untuk berkeliling area BDK Jakarta, ke ruang TU, ruang kerja widyaiswara, ruang mulitimedia, ruang makan, aula dan lobby. Alhamdulillah dengan excited tim BDK Makassar menyerap hal-hal yang positif denag mendokumendasikan foto-foto setiap area. Semoga bermakna. Salam Layanan Bintang Enam
Kegiatan diakhiri dengan penyerahan cindera mata dari BDK Makassar untuk BDK Jakarta, Insyaalah BDK Makassar akan mengikuti jejak BDK Semarang, BDK bandung dan BDK Jakarta untuk memperjuangkan Zona Integritas dan bersemangat dalam peraihan predikat WBK. Salam Layanan Bintang Enam dari BDK Jakarta.
BDK JAKARTA “ UNGGUL PROFESIONAL”